在办公室流程中,如果您需要从几个人收集文件 几十甚至几百人,您会怎么做?例如,到年底,主管将收集每位员工的年终总结和绩效。仅由一个人发送和接收是低效的。事实上,你有更好的方法。

根据我们的调查,大多数员工将采取以下两种方法:

1 批量邮件,请求以格式回复邮件,然后逐个接收 下载 统计;

2 创建一个微信组或一个指甲组,反复强调该组成员需要提交文件,并有一个小窗口提醒您。

我们设想如果您需要收集100个文件,那么一个人需要花费多少时间和精力?真的很难估计。

在数蚁企业云盘上,文件集很简单。企业员工在数蚁发起文件收集邀请。收到信息后,所有被邀请者可以自行将文件上传到指定文件夹,大大减少了文件采集时间。

同时,数蚁还支持通过链接收集外部成员,并确保成员之间的文档在收集过程中彼此不可见,并且信息管理有效。

文件传输当然不仅仅是此项目的集合,而且每日文件传输和文档审查也适用。在数蚁上,文件流动套件中包含的“收集 分发 评论”功能具有专用的小型应用程序管理和相应的操作启动门户。

文件共享

“将文件发送给某人”是除编辑之外的文件最重要的值。在日常办公室,员工经常使用邮件 QQ 微信 指甲和其他工具发送文件,文件发送者需要先上传文件,而手动下载操作只能在接收者收到文件时执行,过程是比较麻烦。如果要发送非常大的文件,通常会遇到上载和下载失败。

数蚁为用户建立了快速文件共享通道,员工可以直接在数蚁上共享办公文档,只需点击一下即可轻松实现重要文档。

同时,数蚁还支持文件/文件夹的外部链(QR码)共享。员工可以在文件共享之前下载权限 访问期限 访问密码和其他权限,并支持一键共享到部门/组/同事。、

文件审查

一个令人满意的计划案例通常需要听取多部门同事 多级部门领导的修订意见。大多数企业缺乏完善的文件审查机制,并且制定寻找相关同事和领导确认的计划相对耗时。根据修改后的意见完成修改后,找到相应的人员进行确认是比较费时的。

如果领导者的意见不统一,二级领导人更倾向于修改以前版本的情况。规划案例需要再次修改,确认过程也会延长。

作为文件管理和协作工具,文件审查至关重要。

在数蚁网盘,员工可以对单个/多个确认文档进行单/多次审核,而数蚁还支持同时审核审核过程中生成的多个文档和评论。