在传统的办公场景中,大多数员工使用微信 QQ、邮件或其他通讯软件渠道来通知对方文件的修改进度,重复往返传输,办公效率大大降低,信息同步不大及时,版本容易混淆。

解决方案:文件共享的标准化,实时非感知同步

使用数蚁的企业可以标准化和简化“文档获取和共享”。

在文件获取方面,可以新建一个指定的文件夹,员工们只需将将文件上传到指定的文件夹即可完成文件的统一收集,无需传统邮件或微信发送和接收,大大减少了文件的收集时间。

在文件共享方面,数蚁用户的同事可以直接在平台上共享文件。将案例共享给外部参与者时,您可以先生成该文件的链接,然后将其分享给微信 QQ。

无论上述哪种共享方法,编辑共享文件、修改、更新都将是实时非感知同步,共享参与者将看到最新版本。

随着文件的不断修改和更新,数蚁将自动保存文件的历史版本和历史记录,可以随时追溯。免费版本支持5个历史版本,最多支持100个历史版本。历史版本可以设置为“当前版本”,“下载”和“恢复”。

综上所述,在多人合作的背景下,使用数蚁可以大大减少文件“来回传送”的时间,让效率倍增,提高生产力。