在日常运营中,企业将生成大量文档,包括重要的客户信息和财务数据。这些文档是企业的宝贵数字资产。有些文件是核心机密,数量庞大,散落在员工的个人电脑 U盘中,律师等行业更为具体。同一份文件可能需要通过很多人。同一部门中的不同员工可能对同一文件具有不同的操作权限。总之,该文档缺乏统一的管理,存在损坏和泄漏 的风险。

解决方案:统一管理文件权限,安全传输工作文件

数蚁提供了大量的文件存储空间,可以聚合和管理企业数据以进行统一存档和备份。

通过文件/文件夹支持基本搜索功能,还可以自定义高级搜索规则,以便将来查找数据。分析并使用数据不断沉淀和积累企业的知识和数据。

员工可以先在数蚁上创建协作文件夹,以邀请相关同事进行协作。 数蚁不仅支持为不同的文件夹设置不同的权限,而且权限可以特定于任何成员。您可以分别设置七个级别的权限管理,“上传者” “预览器” “上传/预览器” “查看器” “查看/上传者” “编辑器” “共同所有者”。根据用户责任范围,用户可以快速配置权限,跟踪操作日志监控,满足企业多元化权限管理和控制。

如果它是需要在外部共享的文件,则共享者还可以为文件本身设置密码。 共享期间、访问和下载权限设置,所有文件安全传输、可控。

同时,数蚁采用全链路加密,这意味着您在上传,下载,存储的流程中数据都将会被加密。上传和下载均采用SSL AES256位加密技术,达到网银级别安全标准。

同时,所有存储在数蚁的数据都会按照同样的网银级别加密算法进行二次加密之后存储。除了您自己,没有人能通过任何方式偷看您的数据内容。

除此之外,数蚁还有云盾功能,可以对敏感文件设定静动态水印,防止重要文件外泄。

值得一提的是,还有数蚁DRM,全方位地保护企业和个人的敏感文件,让含有敏感信息的文件外发更安全、更轻松。

数蚁DRM系统特别适合保护具有十分敏感信息的文件在离线分发给外部人员时,保护这些文件不被非法访问。

数蚁DRM系统对源代码、招投标底书、公司财务报表、IPO文件、贷款合同或其他任何具有高价值及敏感信息的文件进行数据安全保护,防止通过邮件、IM工具、网盘、U盘拷贝、打印等途径泄露数据,并且对用户访问行为进行审计,有效监控敏感数据的使用情况,防护敏感数据外泄。

数蚁DRM可以实现

将机密文件从云端下载到本地时,或拷贝副本到其他设备时,下载的文件和拷贝的副本都是一个不能被轻易破解的加密文件;除了需要专用的客户端,还需要文件打开者完成文件分发者所设置的各种安全检查,例如手机短信验证,IP地址验证等才能打开查看。(专用的客户端下载:https://teamyi.com/site/mobile-app.html#clients)