数蚁可以帮助房地产建筑公司管理大量的房地产数据文件,解决文件存储和分散问题 文件丢失 信息检索难度 信息共享滞后等问题,起到提高真实效率的关键作用房地产项目管理,数据的沉淀和积累将帮助企业应对未来大数据时代的机遇和挑战。

房地产建筑业文件管理现状

房地产建筑行业以项目为中心的运作模式是周期性的,大致可分为三个阶段:项目推进、项目执行和项目完成。

随着房地产行业信息技术的加速发展,企业日常办公 业务运营 数据管理等越来越依赖于信息系统,对数据数据可靠性和业务连续性的要求也越来越高。传统的工程文档管理仅限于归档,并且无法满足房地产项目和服务系统化过程控制 的要求。

物业管理行业文件管理的难点

痛点1:信息同步缓慢

内部和外部通信使用QQ 微信和电子邮件,涉及多个合作伙伴,项目数据传输频繁但效率低下,信息同步不及时,数据难以管理。

痛点2:文件存储混乱

项目建设过程中产生的大量数据分散存储,面临不安全风险。这些材料的提交是 更改 最终结算 验收 付款 交付是一个重要的基础,损失和泄漏给项目带来了重大损失。

痛点3:更多历史版本

报告文本需要多次修改。通过QQ来回传输效率低下,容易造成版本混乱,降低工作效率。

痛点4:批准期长

文档批准需要面对面签名,跨区域快速交付的使用会导致审批时间更长,项目周期更长。

痛点5:难以查看文件

设计图纸 施工图纸和其他通过邮件到施工方面的沟通,下载和查看不方便,反馈往往不及时。

痛点6:项目管理薄弱

施工现场的具体进度和变化无法及时反馈回公司总部,公司的高层管理人员无法控制整体情况,远程摄像头效果不理想.

数蚁企业文档管理解决方案

数蚁为房地产建筑行业提供集中管理和协作云服务,帮助项目管理行业归档项目数据,降低沟通成本,提高内部/外部工作效率,从而缩短项目周期,实现项目标准化 标准化,控制成本。质量最终会从项目中获得更多承诺。

项目数据的统一归档和安全管理

目前,有很多与项目相关的资料,如市场研究报告 可行性研究报告 项目申请报告 调查报告 环评报告 设计方案 施工方案等分散在员工的个人电脑上 U盘或纸质版存档,一旦计算机硬盘损坏, U盘丢失, 纸张数据损坏, 员工流失等,这将导致企业重要数字资产的流失。

数蚁提供海量文件存储空间,实现项目数据存储和管理,并执行统一存档和备份。它不断地沉淀和积累企业知识和数据,以便它可以找到数据 以供将来分析和利用。

一个大型建设项目通常会经过施工方的决策项目。环境评估方 设计方开展项目策划,施工方建设等环节,涉及众多公司之间的合作,缺乏统一的文件共享平台,并反复修改项目文件。在这种情况下,使用邮件或QQ传输将非常繁琐,信息同步不及时,并且版本容易混淆。

使用数蚁平台创建共享文件夹,您可以为项目中的所有各方构建安全的文件共享空间。修改项目文件后,共享文件的各方可以通过云同步实时文件,及时获取最新的文件版本。及时同步进度以防止来自各方的数据不一致。